Protokół Nr 04/2015
z posiedzenia Zarządu Rady Osiedla Niebuszewo - Bolinko
Z dnia 17.07.2015
1. Otwarcie zebrania.
2. Sprawdzenie quorum.
3. Przyjęcie protokółu nr 03/2015 z dnia 14.07.2015r.
4. Dyskusja na temat finansów poprzedniej Rady Osiedla: brak sprawozdania finansowego, dokumentacja szczątkowa. Urząd Miasta ma przedstawić wszystkie faktury. Rozmowa o pilnej potrzebie finansowego uregulowania, obecna Rada Osiedla nie ma wiedzy na temat budżetu i pieniędzy poprzedniej Rady Osiedla. Przewodniczący wystąpił pisemnie do Urzędu Miasta o dokumenty finansowe i uchwały poprzedniej Rady Osiedla.
5. Rozplanowanie dodatkowych środków z KIS-u na zorganizowanie festynu na placu Gimnazjum nr 2 i Szkoły Podstawowej nr 41.
6. Rozmowa na temat zorganizowania atrakcji na Festyn „Pożegnanie Lata”
7. Skatepark na terenie ogródków przy Gimnazjum nr 2
8. Propozycja zakupów na potrzeby Rady Osiedla.
9. Pismo z Urzędu Miasta w sprawie wytypowania 2 osób do Komisji Wyborczej na 6 września 2015r, jedna osoba jako członek a druga osoba informatyk. Termin składania propozycji do końca lipca 2015r.
10. Zakończenie
Ad. 2
Obecnych 6 osób zgodnie z listą obecności zał. nr 1.
Ad. 3
Za 6 głosów Przeciw 0 Wstrzymujących 0
Protokół został przyjęty.
Ad. 4 Brak sprawozdania finansowego, dokumentacja szczątkowa. Urząd Miasta ma przedstawić wszystkie faktury. Rozmowa o pilnej potrzebie finansowego uregulowania, obecna Rada Osiedla nie ma wiedzy na temat budżetu i pieniędzy poprzedniej Rady Osiedla. Przewodniczący wystąpił pisemnie do Urzędu Miasta o dokumenty finansowe i uchwały poprzedniej Rady Osiedla.
Ad. 5
Wniosek do Komisji Inicjatyw Społecznych złożono zgodnie z wytycznymi. Zaproponowane kwoty pozwolą na organizację festynu z wieloma atrakcjami. Wystąpiliśmy o kwotę 5 700,00.
Ad. 6
Omówienie podziału obowiązków w związku z organizacją Festynu „Pożegnanie Lata” . Członkowie zarządu zobowiązali się do zebrania ofert w poszczególnych punktach:
zabawek dmuchanych dla dzieci ,
konkursów,
nagród,
balonów itp. a także
gastronomi,
koszulek dla członków Rady Osiedla.
Propozycja zatrudnienia osoby do prowadzenia imprezy.
Ad. 7
Skatepark – omówiono możliwość inwestycji na terenie naszego Osiedla . Biorąc pod uwagę wiele ciekawych propozycji złożonych do Budżetu Obywatelskiego zastanawialiśmy się, jakie rodzaju inwestycja jest potrzebna dla integracji mieszkańców – w tym przypadku młodzieży. Mamy place zabaw, ale mało jest miejsc gdzie młodzież mogłaby się spotykać, dbając o kondycję fizyczną. Członkowie zarządu zapoznali się z projektem Wojciecha Krygiera. Propozycja zostanie złożona na posiedzeniu Rady Osiedla.
Ad. 8
Propozycja zakupów na potrzeby Rady Osiedla czyli: wody , ciastek , paluszków na następne zebrania Rady Osiedla, której domagali się członkowie RO na zebraniu.
Ad. 9
Zgodnie z otrzymanym pismem wyznaczono Pana Jacka Kantora- Przewodniczącego RO na Gospodarza w Komisji Wyborczej w dniu 06 września 2015 – Wybory Prezydenckie. Informatyka wyznaczy Przewodniczący po uzgodnieniu z kandydatami do tej funkcji.
Ad. 10
Zakończenie zebrania.
Protokółowała
Marzena Lewandowska