Protokół Nr 03/2015
z posiedzenia Zarządu Rady Osiedla Niebuszewo - Bolinko
z dnia 14.07.2015
1. Otwarcie Obrad.
2. Sprawdzenie Quorum.
3. Przyjęcie protokołu Nr 02/15 z dnia 18.06.2015.
4. Wizja lokalna odnośnie planu ewentualnej budowy żłobka na obecnym placu zabaw przy zbiegu ulic Kadłubka i Asnyka. Termin wizji lokalnej 15.07.2015 o godzinie 9.00.
5. Podjęcie Uchwały o przeprowadzenie kontroli przez Komisję Rewizyjną Rady Miasta w Radzie Osiedla Niebuszewo - Bolinko z uwagi na braki w dokumentacji oraz brak Sprawozdania z działalności Rady Osiedla byłej Przewodniczącej Pani Teresy Jankowskiej.
6. Realizacja zadania przebudowy chodników od Ronda Sybiraków po obu stronach ulicy Asnyka. Przekazanie Placu Budowy 17.07.2015 o godzinie 13.00 .
7. Pismo z Urzędu Miasta w sprawie udostępnienia lokalu Rady Osiedla na potrzeby Komisji Wyborczej na ogłoszone Referendum.
8. Zmiana w inwestycjach poprzedniej kadencji Rady Osiedla Niebuszewo – Bolinko.
9. Wniosek do KIS w sprawie pozyskania środków na integrację mieszkańców.
10. Zakończenie zebrania
Ad. 2
Obecnych 5 osób zgodnie z listą obecności zał. nr 1.
Ad. 3
Za 5 głosów Przeciw 0 głosów Wstrzymujących 0 głosów
Protokół został przyjęty.
Ad.4
Wyznaczono członków Zarządu na wizję lokalną dotyczącą ewentualnej budowy żłobka na terenie obecnego Placu Zabaw (skrzyżowanie ulic Kadłubka i Asnyka) zaplanowaną na dzień 15.07.2015 godz. 9:00. W spotkaniu uczestniczyć będą : Kantor Jacek, Pawlaczek Jan, Krudos Henryk i Grzebyk Alina.
Ad. 5
Przeprowadzono głosowanie nad Uchwałą Nr 02/15 w sprawie złożenia wniosku o przeprowadzenie kontroli przez Komisję Rewizyjną Rady Miasta Szczecin w Radzie Osiedla Niebuszewo- Bolinko z uwagi na braki:
- sprawozdania z działalności RO byłej Przewodniczącej RO Pani Teresy Jankowskiej
- sprawozdania rzeczowo-finansowego za 2015 rok
- jakiejkolwiek dokumentacji w zasobach komputera RO –wszystko wyczyszczone
- dokumentacji dotyczącej inwestycji rozpoczętych w poprzedniej kadencji oraz tych, które są w trakcie realizacji
- w Protokółach Rady Osiedla i Zarządu RO. Błędy i poprawki w numeracji Uchwał, brak parafowania poprawek. Na dokumentach błędne daty i brak podpisów.
- brak dokumentacji do Sprawozdania Rocznego dla mieszkańców za 2014 rok. Sprawozdań nie ma ani na stronie internetowej, a z mieszkańcami nie organizowano Spotkań dotyczących działalności Rady w ostatniej kadencji.
Za 5 głosów Przeciw 0 głosów Wstrzymujących 0 głosów
Uchwała Zarządu nr 02/15 została podjęta.
Ad. 6
Zgodnie z otrzymaną informacją wyznaczono członka Zarządu RO do reprezentowania RO w dniu 17.07.2015 o godzinie 13.00. Radę reprezentował będzie Jan Pawlaczek. Spotkanie ma dotyczyć przekazania placu budowy chodników od Ronda Sybiraków do Kadłubka –ul. Asnyka.
Ad. 7
Na czas referendum wyznaczono gospodarza Lokalu Wyborczego w siedzibie Rady Osiedla Niebuszewo- Bolinko – Kantor Jacek oraz informatyka – Falba Anna.
Ad. 8
W wyniku otrzymania pełnych informacji i wyjaśnień dotyczących inwestycji przebudowy istniejącego placu przy ul. Niemcewicza na Osiedlowy Plac Zabaw dla Dzieci w kwocie 100000 złotych podjęta została Uchwała Nr 03/15 o wstrzymaniu prac związanych z modernizacja i postawieniem urządzeń zabawowych na placu przy ul. Niemcewicza 37 – 40 do czasu rozpatrzenia przez Radę Osiedla wszystkich okoliczności związanych z tą inwestycją.
Za 5 głosów Przeciw 0 głosów Wstrzymujących 0
Uchwała Zarządu nr 03/15 została podjęta.
Zarząd jest za rewitalizacją placu, a nie przebudową za 100 000 złotych. Powodem podjęcia takiej decyzji było między innymi to, że do RO wpłynęło pismo mieszkańców przyległych do placu klatek z wyraźną sugestią o dokonanie rewitalizacji istniejącego terenu, a nie przebudowanie go na Ogólnodostępny Plac Zabaw.
Ad.9
Wniosek do KIS – zawiera szczegółowy opis miejsca imprezy, przewidywanego terminu oraz atrakcji związanych z integracją mieszkańców Osiedla Niebuszewo-Bolinko. Wniosek zawiera również kwoty niezbędnych środków na organizację z przeznaczeniem:
Zabawki dmuchane 1 500
Gastronomia 2 800
Nagrody 900
Promocja RO 500
Łączna kwota na wniosku to 5 700,00.
Wniosek złoży Przewodniczący Pan Jacek Kantor.
Ad.10
Zakończenie zebrania.
Protokółowała:
Marzena Lewandowska